Datenschutz

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)

Franz-Michael Becker
Zimmerstr. 60
63225 Langen
Telefon: 06103 / 30 33 69-0
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Datenschutzbeauftragter

Chris Scheuermann
Zimmerstr. 60
63225 Langen
Telefon: 06103 / 30 33 69-0
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stellvertretender Datenschutzbeauftragter

Rene Böttche
Zimmerstr. 60
63225 Langen
Telefon: 06103 / 30 33 69-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Information über die Erhebung personenbezogener Daten, Speicherdauer

• Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
• Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Ihre Rechte

• Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite verarbeitet werden, wie auch bei einer Kontaktaufnahme mit der Schule per E-Mail oder Kontaktformular, haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
  • Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
    Postfach 3163
    65021 Wiesbaden
    Telefon: 0611 / 1408-0
    Beschwerdeformular
• Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Sicherheit

SSL-Verschlüsselung

Aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt diese Seite eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Hosting und E-Mail-Versand

Unsere Website wird beim Hosting-Anbieter STRATO betrieben. Alle Daten, die Sie auf dieser Website eingeben oder die bei ihrer Nutzung entstehen, werden auf Servern von STRATO in Deutschland gespeichert.

E-Mails der Website – etwa Nachrichten der Klassenleitung, Anmeldelinks oder Bestätigungen – versenden wir über den Mailserver von STRATO. Die Verbindung dorthin ist verschlüsselt.

Erhebung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Server Log Dateien

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Es werden dabei folgende Arten von Cookies verwendet:

1. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
   1. Transiente Cookies (dazu 2)
   2. Persistente Cookies (dazu 3).
2. Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
3. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
4. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
5. Wir setzen Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

Melden Sie sich im Elternbereich oder als Lehrkraft an, setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es hält Sie angemeldet und wird nach zwei Stunden ohne Aktivität sowie beim Abmelden ungültig. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO.

Kommentarfunktion

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Für die Kommentarfunktion auf dieser Seite werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars, Ihre E- Mail-Adresse und, wenn Sie nicht anonym posten, der von Ihnen gewählte Nutzername gespeichert.

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Als Nutzer der Seite können Sie nach einer Anmeldung Kommentare abonnieren. Sie erhalten eine Bestätigungsemail, um zu prüfen, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Sie können diese Funktion jederzeit über einen Link in den Info-Mails abbestellen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die gespeicherten Informationen werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihre Anfrage abgeschlossen wurde.

Elternbereich und Klassenmanager

Über den Elternbereich hält die Schule Kontakt zu den Erziehungsberechtigten. Die Klassenleitungen nutzen dafür den Klassenmanager, ein Werkzeug auf unserem eigenen Server. Im Elternbereich selbst finden Sie unter „Datenschutz“ eine Kurzfassung dieses Abschnitts mit den jeweils aktuellen Aufbewahrungsfristen.

Zugang und Anmeldung

Den ersten Zugang richtet die Klassenleitung ein: Sie hinterlegt Ihre E-Mail-Adresse und schickt Ihnen einen Bestätigungslink. Danach melden Sie sich ohne Passwort an – Sie fordern einen Anmeldelink an, den wir an Ihre hinterlegte Adresse senden und der etwa 30 Minuten gültig ist.

Ihre Kontaktdaten

Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern, Ihr Verhältnis zum Kind und – wenn Sie sie angeben – Ihre bevorzugte Sprache. Zweck ist die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus: Nachrichten, Rückfragen und die Erreichbarkeit in Notfällen. Die Angabe ist freiwillig; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 83 HSchG). Den Wortlaut der Einwilligung, der Sie zugestimmt haben, speichern wir als Nachweis (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteil widerrufen: im Elternbereich unter „Meine Angaben“, über den Link am Ende jeder Nachricht oder formlos gegenüber der Klassenleitung. Die Schule erreicht Sie dann auf dem Postweg oder telefonisch über das Sekretariat.

Was Sie im Elternbereich erledigen

Im Elternbereich können Sie auf Nachrichten antworten, Abwesenheiten Ihres Kindes melden, Anträge stellen (etwa auf Beurlaubung), Gespräche am Elternsprechtag buchen und zu Elternabenden zu- oder absagen. Außerdem sehen Sie dort Schreiben der Schule zum Verhalten Ihres Kindes. Diese Verarbeitung dient der Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 83 HSchG. Krankmeldungen enthalten Gesundheitsangaben; wir erfragen dabei nur, was für die Entschuldigung nötig ist. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO in Verbindung mit § 83 HSchG.

Nachrichten und Lesebestätigungen

Öffnen Sie einen Link aus einer Nachricht der Schule oder bestätigen Sie ausdrücklich, eine Nachricht gelesen zu haben, vermerken wir das mit Datum. So sieht die Klassenleitung, wer eine wichtige Nachricht erhalten hat, und kann gezielt erinnern. Bei Bestätigungen speichern wir als Nachweis einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse, nicht die Adresse selbst. Unsichtbare Zählpixel oder Werbe-Tracking setzen wir nicht ein.

Übersetzung in Ihre Familiensprache

Ist für Sie eine andere Sprache als Deutsch hinterlegt – von Ihnen selbst bei der Bestätigung Ihrer Adresse, unter „Meine Angaben“ oder über den Link in unseren Nachrichten, oder auf Ihren Wunsch von der Klassenleitung –, schicken wir Nachrichten der Schule zusätzlich in dieser Sprache: Klassennachrichten, Rundschreiben sowie Einladungen und Protokolle von Elternabenden. Das deutsche Original steht in jeder Nachricht mit darunter und ist maßgeblich. Die Übersetzung erfolgt maschinell und kann Fehler enthalten.

Für die Übersetzung nutzen wir eTranslation, einen Dienst der Europäischen Kommission (Generaldirektion Übersetzung) für öffentliche Einrichtungen. Übermittelt werden Betreff und Text der Nachricht – keine Anhänge, keine E-Mail-Adressen und keine anderen Kontaktdaten. Namen, die die Schule über Platzhalter einsetzt, etwa der Name Ihres Kindes oder Ihre Anrede, ersetzen wir vor der Übermittlung durch neutrale Zeichen und setzen sie erst nach der Rückkehr wieder ein; den übrigen Text übermitteln wir so, wie ihn die Lehrkraft verfasst hat. Die Verarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt; die Kommission unterliegt dabei der Verordnung (EU) 2018/1725, dem Datenschutzrecht für die Organe und Einrichtungen der EU. Nach ihren Angaben werden die Texte nicht zum Training kommerzieller KI-Modelle verwendet. Nach Auskunft der Kommission wird nach Abschluss der Übersetzung keine Kopie der übermittelten Texte und der Übersetzung aufbewahrt. Einzelheiten stehen in ihrem Verzeichniseintrag DPR-EC-00600.8 und der zugehörigen Datenschutzerklärung der Kommission (englisch).

Umgekehrt können Sie Ihre eigenen Angaben für die Schule ins Deutsche übersetzen lassen: Anmerkungen zu Rückmeldungen, Ergänzungen zu Abwesenheitsmeldungen und Begründungen von Anträgen. Das geschieht nur, wenn Sie beim Absenden ausdrücklich das Häkchen „Meinen Text für die Schule ins Deutsche übersetzen lassen“ setzen – ohne Häkchen wird nichts übermittelt. Dann geht der Text dieses einen Feldes an eTranslation, sonst nichts. Ist der Text erkennbar deutsch, übersetzen wir ihn nicht. Die Übersetzung speichern wir als maschinelle Übersetzung gekennzeichnet neben Ihrem Original, genauso geschützt wie dieses; sie wird mit ihm gelöscht.

Rechtsgrundlage für die Übersetzung der Nachrichten der Schule ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO), die in der Wahl der Sprache liegt. Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie unter „Meine Angaben“ wieder „nur Deutsch“ wählen oder der Klassenleitung Bescheid geben; ab dann erhalten Sie Nachrichten nur noch auf Deutsch. Für die Übersetzung Ihrer eigenen Angaben ist Rechtsgrundlage Ihre ausdrückliche Einwilligung mit dem Häkchen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO, bei Angaben zur Gesundheit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); sie gilt jeweils nur für den Text, den Sie gerade absenden.

Kalender-Abo

Sie können die Termine Ihrer Kinder als Kalender abonnieren. Dafür erhalten Sie eine persönliche Abo-Adresse. Nur wenn Sie diese selbst in Ihrer Kalender-App eintragen, ruft die App (etwa von Apple, Google oder Microsoft) die Termine regelmäßig ab. Die Termine liegen dann auch bei diesem Anbieter, nach dessen Datenschutzbestimmungen und unter Umständen außerhalb der Europäischen Union. Das Abo beenden Sie in Ihrer Kalender-App; über „Link erneuern“ im Elternbereich wird die bisherige Adresse sofort ungültig.

Empfänger

Ihre Angaben sehen die Klassenleitung Ihres Kindes sowie – soweit für die jeweilige Aufgabe nötig – Schulleitung und Sekretariat, etwa bei Anträgen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt – mit einer Ausnahme: Ist eine Familiensprache hinterlegt, gehen Betreff und Text von Nachrichten zur Übersetzung an die Europäische Kommission, ebenso Ihre eigenen Angaben, wenn Sie das beim Absenden ausdrücklich wünschen (siehe „Übersetzung in Ihre Familiensprache“). Eine Nutzung für Werbung findet nicht statt. E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Begründungen werden auf unserem Server verschlüsselt gespeichert. Technischer Dienstleister ist unser Hosting-Anbieter (siehe „Hosting und E-Mail-Versand“).

Speicherdauer

Wir löschen automatisch, sobald der Zweck entfallen ist, spätestens nach diesen Fristen:

Ihre Rechte

Es gelten die im Abschnitt „Ihre Rechte“ genannten Rechte. Ihre Kontaktdaten können Sie im Elternbereich unter „Meine Angaben“ selbst berichtigen; dort und unter „Verlauf“ sehen Sie auch, was zu Ihnen gespeichert ist. Soweit wir Daten zur Erfüllung schulischer Aufgaben verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).

AG-Anmeldung

Zu den Arbeitsgemeinschaften melden Sie Ihr Kind während des Anmeldezeitraums über das Formular auf der AG-Seite an; für Nachmeldungen verschickt die AG-Leitung einen persönlichen Link.

Welche Daten verarbeitet werden. Name und Klasse Ihres Kindes, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die gewählte AG, eine Bemerkung, wenn Sie eine machen, sowie die Unterschriften von Ihnen und Ihrem Kind. Dazu kommen der Stand der Aufnahme und die Nachrichten, die wir Ihnen dazu schicken.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir organisieren damit die AGs und die Aufnahme; die Teilnahme wird im Zeugnis vermerkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 83 HSchG.

Empfänger. Die Anmeldungen einer AG sieht deren Leitung (Lehrkräfte, Betreuungskräfte oder Schulsozialarbeit) sowie die AG-Verwaltung der Schule. Das Team der Nachmittagsbetreuung sieht, welche AGs ein Kind besucht, um Zeiten abzustimmen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer. Eine Anmeldung gilt für ein Schuljahr; Anmeldungen ab dem 1. Juni zählen zum folgenden Schuljahr. Zwölf Monate nach Ende des Schuljahres löschen wir sie automatisch samt Unterschriften und Nachrichten. Wird eine AG aufgelöst, löschen wir ihre Anmeldungen sofort.

Nachmittagsbetreuung

Zur Nachmittagsbetreuung melden Sie Ihr Kind über das Anmeldeformular an. Änderungen reichen Sie über einen Link ein, den wir Ihnen per E-Mail schicken; er ist 14 Tage gültig.

Welche Daten verarbeitet werden. Name und Klasse Ihres Kindes, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummern, die gewünschten Betreuungstage, Erlaubnisse (etwa zum Heimweg oder zur ärztlichen Versorgung im Notfall), Angaben zur Berufstätigkeit, ob Sie Mitglied im Förderverein sind, Gesundheitsangaben wie Allergien oder Erkrankungen, soweit Sie sie machen, sowie Ihre Unterschrift. Dazu kommen die Dateien, die Sie im Formular hochladen: die Beitrittserklärung zum Förderverein, die Arbeitgeberbescheinigung und – wenn Sie eine Ermäßigung beantragen – der Nachweis über den Bezug von Leistungen (etwa Kinderzuschlag, Wohngeld, Leistungen nach SGB II oder SGB XII oder nach dem Asylbewerberleistungsgesetz). Während der Betreuung erfassen wir die Anwesenheit und Abholzeiten Ihres Kindes. Zum Schutz vor Missbrauch des Formulars speichern wir einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse für 24 Stunden.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir organisieren damit die Betreuung, erreichen Sie im Notfall und wissen, wie wir Ihr Kind versorgen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 83 HSchG. Gesundheitsangaben sind freiwillig: Wir speichern sie nur, wenn Sie im Formular ausdrücklich einwilligen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: über den Änderungslink, den wir Ihnen per E-Mail geschickt haben, oder telefonisch unter 06103 3033690. Die Angaben werden dabei sofort gelöscht.

Empfänger und Schutz. Die Angaben sieht das Team der Nachmittagsbetreuung. Vertretungskräfte erhalten nur die Anwesenheitsliste der laufenden Woche. Gesundheitsangaben speichern wir verschlüsselt; die Nachweise liegen in einem geschützten Bereich des Servers. Beim Eingang einer Anmeldung erhält das Betreuungsteam nur eine kurze Nachricht ohne Gesundheitsangaben und ohne Anhänge. Die Teilnahme setzt die Mitgliedschaft im Förderverein der Adolf-Reichwein-Schule voraus; Ihre Beitrittserklärung geben wir deshalb an den Förderverein weiter, der über die Mitgliedschaft entscheidet. Weitere Angaben aus der Anmeldung erhält er nicht.

Speicherdauer. 90 Tage nach Ende der Betreuung löschen wir die Gesundheitsangaben, die Angaben zur Berufstätigkeit und die Nachweise, nach 365 Tagen die gesamte Anmeldung samt Anwesenheiten und Nachrichten. Beides geschieht automatisch.

Klassenfahrten

Zu einer Klassenfahrt melden Sie Ihr Kind über einen Link oder QR-Code an, den Sie von der Fahrtleitung erhalten. Im Eltern-Arbeitsbereich der Fahrten melden Sie sich ohne Passwort mit einem Anmeldelink an, der etwa 30 Minuten gültig ist. Abstimmungen am Elternabend sind anonym.

Welche Daten verarbeitet werden. Name, Klasse, Geburtsdatum und Geschlecht Ihres Kindes (Letzteres für die Zimmerplanung), Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Notfallkontakte, Gesundheits- und Medikamentenangaben, Angaben zum Schwimmen und zu sportlichen Aktivitäten, Ihre Einverständniserklärungen mit Unterschrift, fahrtspezifische Zusatzangaben (etwa zum Reisedokument oder zur Fotoerlaubnis), die eingegangenen Zahlungen sowie – falls nötig – Aufzeichnungen über Vorkommnisse während der Fahrt. Ihre Bankverbindung speichern wir nicht. Von begleitenden Lehrkräften verarbeiten wir bei Fahrten ins Ausland die Angaben für die A1-Bescheinigung.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir planen und begleiten damit die Fahrt und sorgen unterwegs für die Sicherheit Ihres Kindes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 83 HSchG. Gesundheits- und Medikamentenangaben verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung, die Sie bei der Anmeldung erteilen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Empfänger und Schutz. Die Angaben sehen die Fahrtleitung und die Begleitpersonen, dazu Schulleitung und Fahrtenkoordination. Gesundheitsangaben und Notfallkontakte sind verschlüsselt gespeichert; Gesundheitsangaben sieht nur, wem die Fahrtleitung dafür ausdrücklich Zugriff gegeben hat. An Reiseveranstalter, Unterkünfte oder Busunternehmen geben wir Ihre Angaben nicht automatisch weiter.

Speicherdauer. Wir löschen automatisch, jeweils gerechnet ab dem Ende der Fahrt:

WLAN-Zugänge

Schüler erhalten einen persönlichen Zugang zum Schul-WLAN. Die Einladung kommt per E-Mail an ihr schulisches Postfach; den Zugang gibt es erst, wenn sie der Nutzungsvereinbarung zugestimmt haben.

Welche Daten verarbeitet werden. Name, Klasse und Schuljahr, der zugewiesene Zugang mit Benutzername und Zugangsschlüssel (verschlüsselt gespeichert), Zeitpunkt und Fassung der Zustimmung mit dem dabei eingetippten Namen sowie ein nicht umkehrbarer Prüfwert der IP-Adresse – nicht die Adresse selbst. Außerdem halten wir fest, wann ein Zugang vergeben, angezeigt, verschickt oder zurückgegeben wurde.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir stellen damit den WLAN-Zugang für den Unterricht bereit und können ihn bei Missbrauch zuordnen und sperren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 83 HSchG.

Empfänger. Die Angaben sieht die WLAN-Verwaltung der Schule. Die Klassenleitung erhält einen Hinweis auf die Vergabe, ohne Zugangsschlüssel.

Betrieb des Netzes und Protokollierung. Das Schul-WLAN betreibt der Schulträger, der Kreis Offenbach; die Schule vergibt nur die Zugänge. Wie in der Nutzungsvereinbarung beschrieben, kann die Nutzung eines Zugangs protokolliert und der Zugang bei Verstößen gesperrt werden. Solche technischen Protokolldaten entstehen beim Kreis Offenbach als Betreiber des Netzes; sie dienen dem sicheren Betrieb und der Aufklärung von Missbrauch. Welche Daten dabei im Einzelnen erfasst werden und wie lange sie gespeichert bleiben, richtet sich nach den Vorgaben des Kreises Offenbach. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 83 HSchG.

Speicherdauer. Zwölf Monate nach Rückgabe oder Sperrung eines Zugangs löschen wir die Angaben dazu, nicht angenommene Einladungen zwölf Monate nach ihrem Ablauf. Die Aufzeichnungen über die Vergabe löschen wir nach zwölf Monaten.

Kalender – Hessisches Schulportal

Auf unserer Schulkalender-Seite binden wir den Kalender des Hessischen Schulportals (Land Hessen) ein, um aktuelle Schultermine anzuzeigen. Der Kalender wird erst geladen, nachdem Sie der Nutzung externer Medien in unseren Datenschutzeinstellungen zugestimmt haben. Beim Laden des Kalenders werden Daten Ihres Browsers bzw. Ihres Endgerätes, insbesondere Ihre IP-Adresse, an die Server des Hessischen Schulportals übermittelt.

Video – YouTube

Auf unserer Seite verwenden wir Youtube Videos, um über das Schulleben zu berichten und im Rahmen des Flipped Classroom zusätzliche Lernangebote für den Unterricht und das Lernen zu Hause bereitzustellen. Da es nicht möglich ist, die Videos lokal auf unserem Server zu hosten, nutzen wir das Angebot von YouTube, einem Drittanbieter. Technisch bedingt kommt es durch die Einbindung von YouTube Videos zu Aufrufen der Server von YouTube. An den YouTube-Server werden dabei Daten Ihres Browsers bzw. Ihres Endgerätes übermittelt. Es wird dabei auch übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus Ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen.

Für die mit dem Abspielen eines Videos verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des Anbieters. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ (öffnet in neuem Fenster).

Google Fonts

Aus datenschutzrechtlichen Gründen haben wir die Nutzung von Google-Fonts deaktiviert.

Learning Apps

Auf unserer Website integrieren wir interaktive Online Übungsangebote der schweizer Lernplattform https://www.LearningApps.org, um diese im Unterricht zu nutzen oder als zusätzliche Übungsangebote für zu Hause anzubieten. Beim Aufrufen der Seiten mit den Übungen werden Daten Ihres Browsers bzw. Ihres Endgerätes an LearningApps als Drittanbieter übermittelt. Es werden dabei mehrere Cookies gesetzt und Anbieter weiterer Dienste kontaktiert. Zu diesen zusätzlichen Diensten, welche LearningApps nutzt, gehört Google Analytics. Die Nutzung von Google Analytics kann über die Webseite von LearningApps unterbunden werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Learning Apps finden Sie unter https://learningapps.org/rechtliches.php (öffnet in neuem Fenster).

LearningSnacks

Auf unserer Webseite integrieren wir interaktive Übungen von https://www.learningsnacks.de, um unseren Schülern ein zusätzliches Übungsangebot für den Unterricht zu machen. Beim Aufrufen der Seiten mit den Übungen werden Daten Ihres Browsers bzw. Ihres Endgerätes an LearningSnacks als Drittanbieter übermittelt. Es werden dabei mehrere Cookies gesetzt und Anbieter weiterer Dienste kontaktiert. Zu diesen zusätzlichen Diensten, welche LearningSnacks nutzt, gehören die freien Schriftarten Google Fonts. Beim Aufruf von Webseiten oder Diensten, welche Google Fonts nutzen, werden Daten des Nutzers an Google weitergeleitet. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Learning Apps finden Sie unter https://www.learningsnacks.de/#/impressum?channel=Learning%20Snacks (öffnet in neuem Fenster).

Push-Benachrichtigungen

Sie können auf dieser Internetseite Push-Benachrichtigungen abonnieren, um über Neuigkeiten informiert zu werden. Angeboten werden die Kategorien „Aktuelles“ und „Neues aus der Schule“. Sind Sie an dieser Internetseite angemeldet, kommt eine persönliche Kategorie hinzu – „Mein Elternbereich“, für Angehörige des Kollegiums als „Meine Vorgänge“ bezeichnet. Über sie melden wir Ihnen ausschließlich den Stand Ihrer eigenen Vorgänge. Die Benachrichtigungen werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Aktivierung über die Schaltfläche „Benachrichtigungen aktivieren“ eingerichtet; ohne diese Aktivierung findet keine Verarbeitung statt.

Welche Daten verarbeitet werden. Wenn Sie ein Abonnement einrichten, erzeugt Ihr Browser eine geräteindividuelle Adresse (den sogenannten Push-Endpunkt) sowie zwei zugehörige Schlüssel zur Verschlüsselung. Wir speichern diese Angaben zusammen mit den von Ihnen gewählten Kategorien, einer Sprachkennung sowie dem Zeitpunkt der Einrichtung und dem der letzten Änderung auf unserem Server. Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder andere Angaben zu Ihrer Person werden dabei nicht erhoben. Richten Sie das Abonnement im angemeldeten Zustand ein, speichern wir zusätzlich die Nummer Ihres Benutzerkontos; nur so lassen sich persönliche Vorgangsmeldungen überhaupt zustellen. In diesem Fall ist uns der Bezug zu Ihrer Person möglich. Richten Sie das Abonnement ohne Anmeldung ein, ist uns ein Rückschluss auf Ihre Person über diese Daten nicht möglich; der Push-Endpunkt ist gleichwohl ein personenbezogenes Datum, weil er Ihr Gerät eindeutig bezeichnet.

Empfänger. Der Versand einer Benachrichtigung läuft technisch zwingend über den Push-Dienst des Herstellers Ihres Browsers – je nach verwendetem Browser sind das etwa Google (Chrome, Android), Mozilla (Firefox), Apple (Safari, iOS) oder Microsoft (Edge). Diese Anbieter erhalten dabei den Push-Endpunkt und die verschlüsselte Nachricht; der Inhalt der Nachricht ist für sie nicht lesbar. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union ist dabei je nach Anbieter möglich. Einen zusätzlichen Push-Dienstleister setzen wir nicht ein: Die Verwaltung der Abonnements und der Versand erfolgen über unseren eigenen Server in Deutschland, die Verschlüsselung nehmen wir mit einem eigenen Schlüsselpaar selbst vor.

Wann Benachrichtigungen ausgehen. Meldungen versenden wir teils von Hand, teils ausgelöst durch die Seite selbst: Ein neu veröffentlichter Beitrag in den Neuigkeiten löst eine Meldung der Kategorie „Neues aus der Schule“ aus. Eine persönliche Vorgangsmeldung erreicht ausschließlich die Geräte der betroffenen Person und nennt nur die Sache und ihren neuen Stand, keine weiteren Einzelheiten. Zwischen 21 und 7 Uhr versenden wir keine automatischen Meldungen.

Rechtsgrundlage. Die Speicherung der Abonnementdaten auf Ihrem Endgerät sowie deren Auslesen beruhen auf Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Speicherdauer und Widerruf. Wir speichern die Abonnementdaten, bis Sie das Abonnement beenden oder der Push-Endpunkt durch Ihren Browser ungültig wird; ungültig gewordene Endpunkte löschen wir beim nächsten Sendeversuch automatisch. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – entweder über die Schaltfläche zum Deaktivieren der Benachrichtigungen auf dieser Internetseite oder über die Benachrichtigungseinstellungen Ihres Browsers. Nach dem Widerruf löschen wir die zugehörigen Daten.

Service Worker und Offline-Nutzung

Diese Internetseite verwendet einen sogenannten Service Worker – ein kleines Programm, das Ihr Browser lokal auf Ihrem Gerät ausführt. Er sorgt dafür, dass gestaltende Dateien wie Stilvorlagen, Skripte, Schriften und Bilder auf Ihrem Gerät zwischengespeichert werden und die Seite dadurch schneller lädt. Besteht keine Internetverbindung, zeigt er an Stelle einer Fehlermeldung eine Offline-Seite an. Die Seiteninhalte selbst holt er stets neu aus dem Netz und legt sie nicht im Zwischenspeicher ab; Seiten, die Sie im angemeldeten Zustand aufrufen, gelangen dadurch ebenso wenig in den Zwischenspeicher wie der Verwaltungsbereich dieser Internetseite. Außerdem nimmt der Service Worker die oben beschriebenen Push-Benachrichtigungen entgegen und zeigt sie an.

Der Service Worker erhebt keine personenbezogenen Daten, wertet Ihr Verhalten nicht aus und übermittelt nichts an Dritte. Die Zwischenspeicherung dient allein der technisch fehlerfreien und zügigen Bereitstellung dieser Internetseite; Rechtsgrundlage ist insoweit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Sie können den Service Worker jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen, indem Sie die Websitedaten für diese Seite löschen.

Farbscheiben und Spiel

Neben den Inhalten dieser Internetseite sind dekorative Farbscheiben zu sehen, mit denen sich durch Anklicken ein kleines Spiel starten lässt. Erst wenn Sie das Spiel starten, legt Ihr Browser den Spielstand – Punkte, Rekord und bisherige Spielzeit – im sogenannten Sitzungsspeicher (sessionStorage) auf Ihrem Gerät ab, damit das Spiel beim Wechsel auf eine andere Seite weiterläuft. Diese Angaben enthalten keine personenbezogenen Daten, verlassen Ihr Gerät nicht und werden gelöscht, sobald Sie das Browserfenster schließen; beenden Sie das Spiel über „Ball-Animation abschalten“ oder die Esc-Taste, entfernt die Seite sie sofort. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

E-Mail

Wenn Sie mit unserer Schule Kontakt per E-Mail aufnehmen, werden die uns damit von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) sowie die im E-Mail mitgeteilten Inhalte von uns gespeichert, um Ihre Anfragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufbewahrungs- und Löschfristen von E-Mails, die an die Schulleitung, das Sekretariat oder Lehrkräfte gerichtet sind, können je nach Inhalt den Regelungen des Schulgesetzes Hessen unterliegen und betragen dann 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Schulpflicht endet (Schüler) und 5 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten oder Dateien abgeschlossen worden sind oder die in Dateien gespeicherten personenbezogenen Daten zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind (Lehrkräfte). Bitte beachten Sie, dass per E-Mail über das Internet verschickte Daten ohne Verschlüsselung nicht vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Für die Übermittlung vertraulicher Informationen bitten wir Sie in Ihrem Interesse, eine andere Kommunikationsform zu wählen.

Widerspruch Werbe-Mails

Wir widersprechen hiermit ausdrücklich der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien. Im Falle einer unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, behalten sich die Betreiber dieser Seiten ausdrücklich rechtliche Schritte vor.

Quelle

Der Inhalt dieser Seite stammt von https://datenschutz-schule.info/themen/die-schulhomepage/die-datenschutzerklaerung/ (öffnet in neuem Fenster) und wurde für unsere Schule teilweise abgeändert.