Service für das Kollegium
E-Mail-Signatur
Eine einheitliche Signatur für alle Mails der Schule. Du trägst deine Angaben einmal ein, kopierst die Signatur und fügst sie in dein Mailprogramm ein. Die Zeile „Aktuelles aus der ARS“ am Ende wird zentral gepflegt: Wechselt die Schule das Banner, ändert es sich in allen Signaturen gleichzeitig.
Datenschutz: Alles, was du hier einträgst, bleibt in deinem Browser. Es wird nichts an den Server geschickt und nichts gespeichert. Schließt du die Seite, sind die Eingaben weg.
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So richtest du die Signatur ein
Strato-Webmail (E-Mail-Adresse @ars-langen.de)
- Trage oben deine Angaben ein und klicke auf Signatur kopieren.
- Melde dich in der Strato-Webmail an. Klicke oben rechts auf das Zahnrad und wähle Einstellungen → E-Mail → Signaturen.
- Lege eine neue Signatur an, gib ihr einen Namen (zum Beispiel „ARS“) und füge die kopierte Signatur in das Textfeld ein (Strg + V, auf dem Mac Cmd + V). Bietet das Feld eine HTML-Ansicht an, füge dort stattdessen den Inhalt von HTML-Code kopieren ein.
- Lege die Signatur als Standard fest und stelle ein, dass sie unterhalb des Textes steht, auch bei Antworten.
- Speichere und schicke dir selbst eine Testmail.
Auf dem Handy kennt die mobile Ansicht von Strato nur eine einzige Signatur, und sie besteht nur aus Text. Klicke dafür auf Textversion kopieren und füge sie dort ein.
Apple Mail (Mac)
- Öffne Mail → Einstellungen → Signaturen und lege mit dem Plus eine neue Signatur an.
- Entferne den Haken bei „Immer meine Standardschrift verwenden“ und füge die kopierte Signatur ein.
- Ordne die Signatur deinem Konto zu.
iPhone und iPad (Mail)
- Öffne Einstellungen → Apps → Mail → Signatur.
- Füge die Textversion ein. Die iOS-Signatur zeigt Bilder und Tabellen nicht zuverlässig.
Outlook
- Öffne die Signatureinstellungen (klassisches Outlook: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen; neues Outlook: Einstellungen → Konten → Signaturen).
- Lege eine neue Signatur an und füge die kopierte Signatur ein.
- Wähle sie als Standard für neue Nachrichten und für Antworten.
Wenn Bilder fehlen
Viele Mailprogramme laden Bilder aus dem Internet erst nach einem Klick. Dann siehst du statt der Bilder deren Beschreibung. Alle wichtigen Angaben stehen deshalb zusätzlich als Text in der Signatur.